Invio automatico dei corrispettivi per le "vending machines"

Il registro dei corrispettivi è un registro contabile obbligatorio nel quale alcune categorie di contribuenti (commercianti al dettaglio e altri – art. 22 D.P.R. n. 633/1972) devono annotare l'ammontare complessivo delle operazioni compiute in ciascun giorno, divise per aliquota IVA e il tutto deve essere inviato telematicamente all'Agenzia Delle Entrate.
L'obbligo di trasferimento dei corrispettivi all'Agenzia Delle Entrate è cogente (o lo sarà; ci sono infatti modalità attuative differenti in funzione della categoria merceologica) anche per i distributori automatici (anche dette vending machines), anche se con modalità differenti rispetto alla vendita al dettaglio tradizionale. Il decreto stabilisce che i soggetti che effettuano cessioni di beni/prestazioni di servizi tramite distributori automatici devono:

• accreditarsi mediante un’apposita procedura disponibile sul sito Internet dell’Agenzia delle Entrate, comunicando la propria partita IVA (o quella della società che rappresentano);
• comunicare all’Agenzia delle Entrate, entro la data di messa in servizio, la matricola identificativa dei sistemi master che gestiscono;

Il censimento si conclude con la produzione da parte del sito dell’Agenzia delle Entrate, di un codice QR (in formato PDF) da stampare ed apporre a cura del gestore su ogni singolo distributore automatico. Il codice contiene l’indirizzamento ad una pagina Web nella quale chiunque può verificare i dati del distributore, se lo stesso risulta correttamente registrato all'ADE e se stia o meno trasmettendo i corrispettivi. Ogni distributore deve quindi avere il suo specifico codice QR identificativo.
Non tutti i distributori automatici dispongono della possibilità di inviare automaticamente i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. Questo si traduce, per i gestori, nella necessità di utilizzare il cosiddetto "dispositivo mobile" ovvero un'App che consente di identificare il distributore e poi inviare in modo manuale i corrispettivi.
Questa soluzione comporta però un notevole impiego di risorse quando i distributori sono molti e distribuiti sul territorio (si pensi ai distributori di merendine o caffè).
Per questa ragione sempre più produttori si stanno muovendo per integrare l'invio dei corrispettivi direttamente nel software dei controllori dei propri distributori.
Creative Software Lab in quest'ambito, collaborando con i produttori di macchine per distribuzione automatica, ha realizzato applicativi specifici per l'invio automatico dei corrispettivi, senza la necessità di dover inviare manualmente i dati. In pratica il software sviluppato si comporta come un "dispositivo mobile virtuale" che però è sempre connesso alla cosiddetta "unità master" del distributore automatico. Implementa quindi un protocollo di condivisione dei dati localmente con l'unità master e poi, attraverso una connessione Internet protetta, trasferisce quotidianamente i corrispettivi all'Agenzia. Per avere maggiori informazioni normative e tecniche in merito all'invio dei corrispettivi da parte dei distributori automatici si faccia riferimento al seguente link: Invio dei Corrispettivi, Agenzia delle Entrate

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